Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

Sie sind verantwortlich für die Leitung der Verwaltung und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag in unserem Unternehmen. 

Ihre Aufgaben:

• Controlling; Erfassung von Zahlungseingängen, Mahnwesen etc.
• Weiteres Ausarbeiten unserer papierlosen Buchhaltung und Digitalisierung
• Koordinierung von Terminen der Geschäftsführung
• Verwaltung der Handkasse
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse
• Generelle Büroorganisation

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Studiengang) im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares
• Erfahrungen im Office Management von mittelständischen Unternehmen
• Geübten Umgang mit Banken und Steuerberatern
• Flexibilität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld souverän zu agieren
• Einen Blick fürs Detail und hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Hybrides Arbeiten

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt und schicken uns eine Mail mit Ihren Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Foto) an bewerbungencheckSpam@rigging-service.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!