Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d) Teilzeit

Dein Aufgabengebiet:

Organisation & Kommunikation für Schulungen der RS Academy

Wir suchen dich – Organisationstalent mit Leidenschaft für Events und Bildung.

Die RS Academy ist der Schulungsbereich von Rigging Service. In der RS Academy vermitteln wir praxisnahes Wissen rund um Veranstaltungsrigging und technische Sicherheit. Damit leisten wir einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung der Branche.

Zur Verstärkung unseres Marketing- und Verwaltungsteams suchen wir einen Veranstaltungskauffrau/-mann(m/w/d), die oder der als kommunikative Schnittstelle zwischen Schulungsorganisation, Marketing und Teilnehmerinnen agiert – mit einem Blick fürs Detail und einem Herz für Menschen.

Deine Aufgaben:

Schulungsorganisation (RS Academy)

• Planung und Organisation von Schulungen und Seminaren
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und Bewerber*innen
• Koordination von Kurszeiträumen, Dozentenplänen und Raumbelegungen
• Betreuung der Räumlichkeiten (Material, Reinigung, Getränke)
• Pflege der Schulungsdaten im Warenwirtschaftssystem (Easyjob)
• Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs der Academy
  
  Marketing & Kundenkommunikation
• Unterstützung bei Akquise und Teilnehmergewinnung
• Verfassen und Versenden von Rundmails & Newslettern
• Zusammenarbeit mit dem Marketingteam (z. B. für Social Media, Fachmagazine)
  
  Veranstaltungsmanagement (klassische Aufgaben)
• Entwicklung neuer Veranstaltungsformate & Konzepte
• Budgetplanung und Kalkulation
• Erstellung von Angeboten
• Koordination von Dienstleistern und externen Partnern
• Betreuung von Teilnehmenden während der Schulung
• Nachbereitung: Dokumentation, Abrechnung, Erfolgskontrolle
   

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Kundenbetreuung oder Schulungsmanagement
• Grundkenntnisse in Buchhaltung & Warenwirtschaftssystemen (idealerweise Easyjob)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent & Improvisationsfreude
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Deutsch & Englisch)
• Kreativität, Teamgeist & ein offenes, freundliches Auftreten
  
  Nice to have
• Vorkenntnisse in den Bereichen Veranstaltungstechnik, Messe, Rigging oder Klettern
• Erfahrung mit technischen Schulungsformaten
   

Du hast Lust, mit uns die Eventwelt zu rocken? Dann sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & Zeugnissen an bewerbungencheckSpam@rigging-service.de. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!