Kaufmännische Fachkraft für Büro & Verwaltung (m/w/d) Vollzeit

Deine Rolle:

Du verstärkst unser Verwaltungsteam und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, kümmerst dich um die Büroorganisation und trägst dazu bei, dass unsere internen Abläufe immer besser werden. Dabei arbeitest du eng mit unserer Verwaltungsleitung zusammen und bist eine zentrale Anlaufstelle für alles, was im Büroalltag anfällt. 
 

Was Dich erwartet:

• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung von Zahlungseingängen, Klärung und Reduzierung offener Posten, Mahnwesen
• Pflege und Ablage von Verwaltungsunterlagen in unserem Warenwirtschaftssystem (Easyjob)
• Verwaltung der Handkasse
• Bestellung von Büromaterialien und allgemeine Büroorganisation
• Vorbereitung von Meetingräumen
• Vorantreiben der Digitalisierung: Umstellung von analogen auf digitale Prozesse und Ausbau unserer papierlosen Buchhaltung
• Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe

Was Du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Office Management, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Easyjob Vorkenntnisse von Vorteil
• Routine im Kontakt mit Banken und Steuerberatern
• Gute Englischkenntnisse, vor allem mündlich, da wir mit internationalen Kunden arbeiten
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Ein Auge fürs Detail und den Anspruch, saubere Arbeit abzuliefern
• Eine offene, freundliche Persönlichkeit mit Teamgeist

Bist Du interessiert? Dann bewirb Dich jetzt und schicke uns eine Mail mit Deinen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Foto) an bewerbungencheckSpam@rigging-service.de. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!